Solution Architecture
EventSigns
Automatisierte Self-Service-Plattform für digitale Eventfotografie
MERN · PWA · REST APIs · PayPal · Lexware · Process Automation
EventSigns ist eine von mir konzipierte und entwickelte Self-Service-Plattform, mit der Veranstalter Fotos ihrer Gäste zentral und in voller Auflösung sammeln können.
Das Brautpaar beziehungsweise der Veranstalter registriert sich, legt ein Event an und kauft dieses über die Plattform. Die Gäste erhalten anschließend einen QR-Code, über den sich direkt eine mobile, Instagram-ähnliche PWA öffnet. Eine separate Registrierung der Gäste ist nicht erforderlich.
Neben freien Foto-Uploads können Fotoaufgaben definiert werden. Die dazu hochgeladenen Bilder werden strukturiert dem jeweiligen Event und der jeweiligen Aufgabe zugeordnet und können später gemeinsam als ZIP-Archiv heruntergeladen werden.
Konzeption, technische Architektur, Full-Stack-Entwicklung und Integration der externen Dienste wurden von mir eigenverantwortlich umgesetzt.
Konzeption, Architektur & Entwicklung
Self-Service-SaaS / Webplattform
Prozessautomatisierung & Systemintegration
MERN · PWA · REST · PayPal · Lexware
EventSigns wurde konsequent für die Nutzung auf mobilen Endgeräten entwickelt. Gäste gelangen per QR-Code direkt zum jeweiligen Event und können ohne Installation einer App Fotos hochladen, Fotoaufgaben aufrufen und gemeinsam auf die entstandene Galerie zugreifen.
EventSigns sollte den gesamten Ablauf von der Bestellung eines Events bis zur Sammlung und Bereitstellung der Fotos möglichst einfach und ohne manuelle Betreuung abbilden.
Gäste sollen ohne Benutzerkonto per QR-Code direkt zum jeweiligen Event gelangen und Fotos hochladen können.
Veranstalter registrieren sich mit E-Mail und Passwort und verwalten dort ihre gekauften Events, Downloads und Rechnungen.
Hochgeladene Fotos werden in voller Auflösung gespeichert und eindeutig dem jeweiligen Event zugeordnet.
Veranstalter können Aufgaben definieren, zu denen Gäste gezielt Bilder hochladen können. Diese bleiben strukturiert nach Aufgaben organisiert.
Events werden online gekauft und nach erfolgreicher Zahlung automatisch für den Kunden bereitgestellt.
Nach dem Kauf wird automatisch eine Rechnung erzeugt, im Kundenbereich bereitgestellt und zusätzlich per E-Mail versendet.
Die Plattform verbindet einen geschützten Kundenbereich mit einem möglichst reibungsarmen Gastzugriff und automatisiert gleichzeitig die kaufmännischen Abläufe im Hintergrund.
Registrierte Veranstalter legen Events an, führen den Kauf durch und verwalten anschließend ihre Events, Rechnungen und Downloads.
Authentication · Event Management · Customer Area
Gäste öffnen über den Event-QR-Code eine mobile PWA und können Fotos ohne eigenen Account direkt dem jeweiligen Event zuordnen.
QR Access · PWA · Media Upload
PayPal übernimmt die Zahlungsabwicklung, während Lexware über eine REST-Schnittstelle in den automatisierten Rechnungsprozess eingebunden ist.
PayPal REST API · Lexware REST API
Die technische Lösung wurde auf einen einfachen Nutzerfluss, klare Trennung der Zugriffsmodelle und möglichst weitgehende Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses ausgerichtet.
Veranstalter benötigen ein Benutzerkonto, da sie Events kaufen, Rechnungen abrufen und ihre Inhalte verwalten. Gäste dagegen benötigen für den Foto-Upload keinen eigenen Account.
Der QR-Code verbindet die Gäste direkt mit dem jeweiligen Event. Dadurch wird die Nutzungshürde gering gehalten und gleichzeitig eine eindeutige Zuordnung der Uploads ermöglicht.
Die Originalbilder eines Events werden in einer eigenen, über die Event-ID zugeordneten Verzeichnisstruktur gespeichert. Dadurch bleiben Medien verschiedener Veranstaltungen klar getrennt.
Das vollständige Fotoarchiv wird nicht permanent vorbereitet, sondern beim Abruf dynamisch erzeugt. Fotoaufgaben werden dabei als eigene Ordner innerhalb des Archivs abgebildet.
Erst nach erfolgreicher PayPal-Zahlung wird das gekaufte Event bereitgestellt und der nachgelagerte Rechnungsprozess ausgelöst.
PayPal und Lexware sind über REST APIs angebunden. Dadurch können Zahlungsabwicklung, Eventbereitstellung und Rechnungsstellung innerhalb eines durchgängigen digitalen Prozesses verbunden werden.
Ein wesentlicher Schwerpunkt von EventSigns ist die Automatisierung des gesamten Kundenprozesses – von der Bestellung bis zur Bereitstellung der Rechnung.
Der Kunde erstellt ein Benutzerkonto und legt sein gewünschtes Event an.
Die Bezahlung erfolgt über die angebundene PayPal REST API. Die erfolgreiche Zahlung stößt die weiteren Prozessschritte an.
Nach erfolgreicher Zahlung wird das Event automatisch angelegt und im persönlichen Kundenbereich bereitgestellt.
Über die Lexware REST API wird automatisch eine Rechnung erzeugt, im Kundenbereich bereitgestellt und zusätzlich per E-Mail versendet.
EventSigns ist darauf ausgelegt, die Originaldateien der Gäste zentral zu sammeln und nach dem Event strukturiert bereitzustellen.
Die von den Gästen hochgeladenen Bilder werden als Originaldateien gespeichert und dem jeweiligen Event zugeordnet.
Für definierte Aufgaben können Gäste gezielt Fotos einreichen. Diese Uploads bleiben getrennt vom allgemeinen Event-Fotostream strukturiert.
Beim Download wird das vollständige Archiv dynamisch erzeugt. Fotoaufgaben erscheinen darin als separate Ordner mit den entsprechenden Bildern.
EventSigns verbindet einen einfachen mobilen Gastzugriff mit einem geschützten Kundenbereich und automatisiert gleichzeitig Payment, Eventbereitstellung und Rechnungsstellung.
EventSigns
Konzeption, Architektur & Entwicklung
MERN · PWA · REST APIs
SaaS · Payment · Automation · Media Handling